cara membuat daftar absen dr google form

Cara Membuat Absen di Google Form

Di masa pandemi, absen daring diperlukan baik oleh kantor yang menerapkan work from home (WFH), maupun sekolah yang belum tatap muka. Berikut langkah-langkah membuat absensi di Google Form:

• Buka Google Form.
• Buat formulir baru dengan mengklik opsi formulir kosong.
• Beri judul dan deskripsi formulir dengan mengklik masing-masing kolom.
• Selanjutnya, buat kolom nama siswa atau karyawan dengan mengklik kolom di bawah kolom deskripsi. Isi sesuai kebutuhan.
• Ubah opsi jawaban menjadi berbentuk “jawaban singkat” dan aktifkan fitur “wajib diisi”.
• Buat kolom jadwal dengan mengklik ikon “+”, lalu buat sesuai kebutuhan.
• Buat kolom keterangan dengan mengklik ikon “+”.
• Selanjutnya, klik kirim pada bagian kanan atas formulir untuk membuat link.
• Terakhir, klik pada “ikon link” yang terletak di tengah, lalu klik “perpendek link” dan “salin link”. Maka link akan tersalin dan siap dibagikan kepada calon pengisi formulir.

Cara Membagikan Google Form

Berikut cara membagikan Google Form:

1. Melalui e-mail atau link

Klik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman. Selanjutnya, Anda akan dialihkan ke halaman Send form. Pilih ikon surat untuk pengiriman formulir melalui email dan ikon rantai untuk membagikan dalam bentuk tautan.

2. Melalui embed website

Cara membagikan Google Form melalui embed website dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

• Klik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman.
• Selanjutnya akan dialihkan ke halaman Send form.
• Pilih ikon “<>” yang terletak di samping ikon rantai.
• Jika diperlukan, atur ukuran formulir yang akan ditampilkan di website. Kemudian salin link.
• Login ke halaman dashboard WordPress website Anda, lalu pilih “Appearance” dan klik “Widgets”.
• Klik “Custom HTML”, lalu pilih di mana Anda hendak meletakan formulir tersebut. Jika sudah, klik “Add Widget”.
• Isi judul dan tempelkan (paste) link yang telah disalin tadi ke kolom HTML.
• Klik “Save”.
• Selesai.

Manfaat Google Form

Dengan menggunakan Google Form sebagai rekan pengumpul data, pengguna tidak perlu mencetak kuesioner dan berbagai bentuk data lainnya dalam bentuk fisik. Hal ini tentunya dapat mengurangi pengeluaran.

Selain itu, Google Form menghemat waktu dan tenaga penggunanya, sebab mereka tidak perlu mendatangi responden satu per satu untuk melengkapi data yang diminta. Cukup duduk di satu tempat, Google Form punya fitur untuk membagikan formulir, baik melalui e-mail maupun link.

Data yang tersimpan di Google Form juga dijamin keamanannya. Setiap formulir dan jawaban dari responden akan disimpan di Google Drive pembuat formulir. Sehingga, pengguna tidak perlu takut data hilang atau terhapus.